实习基地

2016实习生之企业网上操作流程

发布于 2015年12月30日 星期三 08:12 点击数:178

1、申请企业在网站上下载填写《企业申请表》一式三份苏州工业园区-全国重点高校实习基地与公司合作协议书一式两份盖章后交至园区人力资源一站式服务中心;(只需第一次申请时提交)

2、园区人力资源审核通过后,向企业发放用户名及密码;

3、企业人事登录系统后须及时填写完整企业信息,发布实习岗位;

4、企业查收实习生简历,自主筛选面试,确认录用名单;

5、企业将《大学生实习申请表》发给录用的学生,学生填完后至学校就业指导中心或相关部门(学生处、教务处、院系等)盖章后交至企业;(《大学生实习申请表》可在该生申请补贴的第一月与补贴材料一起交至中心);

6、确认录用的学生,企业需及时在系统的“实习生管理”模块中点击该生的姓名来完善该生实习信息;

7、每月20日之前企业在系统中的“实习生补贴”中添加当月申请补贴人员信息,园区人力资源服务中心进行审核,审核通过后企业打印“每月实习生补贴申报表”盖章并让每个实习生签字;

8、每月28日之前企业将“每月实习生补贴申报表”连同总金额的收据一起送至人力资源一站式服务中心,收据背面请盖好公司的财务账号章

9、实习期结束后,企业在“实习生管理”模块中点击“实习结束”并填写实习期评语,实习生在2周内向实习所在企业递交实习书面总结,各企业负责对实习学生进行考评,考评结果和实习生书面总结报园区人力资源备案。

 注意事项:

1、企业需严格按照流程中规定的时间将相关信息及表格提交给园区人力资源管理服务中心,以便及时的安排住宿和申请补贴,没有在指定时间内提交申请或材料的,逾期将不予发放补贴;

2、请企业仔细参详苏州工业园区-全国重点高校实习基地与公司合作协议书中的相关内容,做好实习生的管理,园区人力资源管理服务中心只负责提供外地实习生的住宿,其余生活期间及工作期间的管理请企业自行负责;

3、苏州工业园区-全国重点高校实习基地网上申请系统的地址为http://www.o-hr.cn/campus/sxjd.html,请企业保存好并仔细阅读相关材料;

4、发放补贴的对象为系统平台上公布的43所高校的学生;

5、学生实习结束后企业要及时将信息反馈给园区人力资源管理服务中心。